党校图书馆信息资源共享之我见

      周慧         在图书馆建设经费猛增，信息量快速增长的今天，党校图书馆要想生存，要想更好地满足读者的需求，资源共享已是唯一出路。为此，中央党校图书馆于今年5月31日召开了“全国党校图书馆数字资源共建共享工作会议”。这次会议具体落实了首批15家共建共享示范单位，确定了马克思列宁主义等15个共建共享数据库。资源共建共享的艰巨任务摆在我们面前。      一、资源共享发展概况      信息资源的概念大约在20世纪70年代开始在西方流行，而在我国则是80年代中期以后才开始流行。美国明尼苏达信息资源共享网首席主任威尔库克思指出：“没有任何一个图书馆能拥有所有的东西，能满足所有读者的需求。因此，一个最合理的出路就是资源共享。”90年代以后，由于图书馆数字化和网络化的迅速发展，“信息资源共享”开始成为一个新的广为流行的专业术语。所谓信息资源共享是指图书馆在自愿、平等、互惠的基础上，通过建立图书馆与图书馆之间和图书馆与其他相关机构之间的各种合作、协作、协调关系，利用各种技术、方法和途径，开展共同揭示、共同建设和共同利用信息资源，以最大限度地满足用户信息资源需求的全部活动。信息资源共享的最终目的是最大限度地满足用户的信息资源需求。      在资源共享模式的实践上，发达国家已有成功的经验，如OCLC模式、PRDLA模式、NACSIS模式等；在技术标准研究上，则有Dublin Core、XML语言等方面的研究与应用。目前我国在这方面的实践和研究也已取得一些初步经验，如高校系统的CALIS模式等。 中外模式均以最大限度的实现联机采购、联合编目、馆际互借、联机检索、网上资源共享、网上联合参考咨询服务等为自己的工作目标。      二、党校图书馆数字资源建设现状分析      2005年年底，我们对全国31个直辖市、省及铁道部、新疆兵团共33家党校图书馆数字资源建设情况进行了问卷式调查。33家图书馆中，在中文数据库订购方面，订购超过6种数据库资源的图书馆共25家，占76%。只有两家图书馆没有外购数据库，占6%。在中文数据库订购中，订购中国期刊全文数据库（CNKI）的26家，占79%；人大复印资料的24家，占70%；人民日报图文数据15家，占45%；国研网9家，占27%；法律法规大全11家，占33%。另外，除馆藏书目数据库之外，还自建有专题特色数据库的图书馆共31家，比例高达93%，自建数据库总数约169个，另拟新建约40个。自建数据库的内容多以省情、市情、党史党建为主。       与很多系统图书馆不同，党校系统图书馆由于性质与任务基本相同，外购和自建数据库的方向基本一致，这使共建共享成为可能，反之会造成很大的浪费。2005年，中央党校与其他国内数家图书馆联合起来，通过付费使用的方式，每年只支付6万元人民币即取得了外国EBSCO公司的涵盖7000多种英文报刊的数据库使用权。以2005年的不变价格计算，6万元人民币只能订阅23种纸本外文报刊，要把7000种纸本英文报刊都订上，就要花掉1862万元人民币，而且还要耗费人工，占用馆舍。很多党校图书馆人看到资源共享的优势，纷纷行动起来。华东地区党校图书馆已签署资源共建共享意向书，上海、广东、浙江、江苏、湖南、山西等已在本地区探索和试行资源共采、共建、共享模式。       三、全国党校系统图书馆资源共享的构想      （一）组建全国党校数字图书馆共享联盟。中外成功经验显示，共享要走得远走得好，应首先建立统一的组织机构。在这方面，美国加利福尼亚大学圣迭戈分校倡导的PRDLA（环太平洋数字图书馆联盟）项目的管理机制值得借鉴。     PRDLA在1977年成立之初，就尽量避免官僚化的运作方式，成立了六人执行委员会，执委会主任委员由22个正式成员馆馆长轮流担任。执行委员会及其秘书处主持其日常工作。执委会下设集团许可、元数据标准、资源共享、技术小组等四个工作小组。成员们希望将项目保持在一个较小规模上，以确保能维持较高的效率。从分散的地域性到成员馆的数量，PRDLA与党校系统图书馆都有可比性。而且我们还有他们无法相比的完备的系统，可以以中央党校为中心，省级、副省级党校为成员馆，市级党校为准成员馆，建立全国党校数字图书馆共享联盟。第一步以15个示范单位为试点，开展广泛合作。取得经验后，尽快加大合作范围，使所有党校馆都纳入联盟当中。中外一些图书馆联盟的成功运行，证明了图书馆联盟是实现文献信息资源共建共享的有效组织形式。图书馆联盟的协作方式能够使各成员图书馆降低成本，提高工作效率，改变目前各馆数据库建设力量分散、低水平重复的局面。      （二）尝试集团采购。党校文献信息资源建设目前最突出的问题是文献采购经费逐年减少，书刊订购费每年以30%的速度增长，同时，重复采购率居高不下。为此，党校系统单位的联合采购、联合建库、资源共享工作就越发显得紧迫。如前文所述，党校开展集团采购有别人不可比的优势，可在全国党校数字图书馆共享联盟下成立文献采购协调委员会，负责协调全国党校文献信息集团的相关采购事宜。通过集团采购，使全国党校的师生既能广泛利用学科信息资源，又能使图书馆在一定程度上缓和电子资源经费的紧张状况。     （三）建立全国党校联机联合编目服务系统。调查显示，目前除个别经济欠发达地区外，大多数党校图书馆均已建立自己的书目数据库。截止2004年年底，全国党校系统省级以上图书馆，馆藏书目数据共录入384万条左右，再加上副省级、市、县级党校，建立全国党校联机联合编目服务系统的时机已经成熟。我们可以中央党校图书馆为中心馆，其他地方党校为成员馆，设立全国党校联机联合编目服务系统。现在党校有条件的图书馆，大多是从国家图书馆的联机联合编目服务系统下载数据，我们可以此为基础，建立党校自己的服务中心，这样才能真正实施党校系统的馆际互借、书目数据共享和原文传递，为实现资源共享创造条件。全国党校联机联合编目服务系统的建立，不仅有助于减少大量的重复劳动，降低采编成本，而且使图书馆的采编工作更科学、更规范。     （四）加大网上咨询服务的力度。随着网络的普及，图书馆的参考咨询工作内容也出现了新变化。我们党校图书馆，也必须适应读者群需求层次迅速提高这一现实，有责任将信息技术、信息检索方面的最新变化、最新方法及时介绍给教师和学员，以增强他们的信息获取能力，使其能够充分利用网络和现代信息技术，跟上本学科本领域的最新发展。我们要将现代网络咨询方式与传统咨询方式相结合，将问答咨询、书目索引、信息推送、文献报导、电子资源导航、网络信息导航、决策咨询服务、专题信息服务、宣传服务、培训服务等多种服务内容集成于一体，形成“一站式”信息服务。全国党校图书馆如能共同建立起参考咨询协作平台，充分利用各自的馆藏特色和人才优势，就能更好地为读者提供全方位的参考咨询服务。      （五）合理价格和利益分配。数字图书馆是知识产品，建设数字图书馆必然涉及产品定价问题。美国的数字化资源服务就是以价格优势占领市场的。 党校数字联盟也应建立按照市场规律运行的利益分配机制。应考虑最终提供信息馆的利益，以增强各参建馆数字信息资源建设的积极性，这是市场经济的一条基本准则，不能忽视。      （六）重视信息资源共享的技术支持。没有技术支持，以上工作均无法开展。不能仅把它看作简单的技术问题，它还涉及协调、合作、整合等很多综合问题。各级领导应给予高度重视，否则可能会因技术问题使共享成为泡影！应以上文提到的联盟技术小组为中心，整合全国各馆的技术力量，根据党校的校情，共同确定信息资源共建共享技术保障的目标、途径、标准、实施方法与步骤，最终为资源共建共享提供强有力的技术支撑。（作者系中央党校图书馆副研究馆员）     扫一扫在手机打开当前页